З чого почати реєстрацію бізнесу в Польщі

Як відкрити бізнес у Польщі?

Для початку власник компанії повинен мати або PESEL, або кваліфікований електронний підпис, який є аналогом нашого EЦП.

Кваліфікований електронний підпис, як визначено регламентом ЄС eIDAS, має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, і може використовуватися для більшості онлайн-транзакцій, включаючи реєстрацію бізнесу та подачу податкових декларацій.

Для початку діяльності вам достатньо цього підпису. Але якщо ви чи ваші співробітники приїхали в Польщу як біженці, то маєте право зареєструвати PESEL UKR.

Якщо ви не володієте польською мовою, подумайте про те, щоб найняти місцевого юридичного радника або консультанта. Зверніться до професіоналів з юридичних та бухгалтерських питань, щоб забезпечити дотримання польських законів і правил. Будьте в курсі будь-яких змін у польських законах і правилах ведення бізнесу.

А тепер дорожня карта покроково.

Покрокова реєстрація компанії в Польщі

Виберіть тип вашої компанії

• Одноосібне володіння (Jednoosobowa działalność gospodarcza): Підходить для індивідуальних підприємців.
• Партнерство (Spółka cywilna): Для двох або більше осіб, які ведуть спільний бізнес.
• Товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.): Ідеально підходить для великого бізнесу, пропонує обмежену відповідальність.

Підготовка необхідних документів

• Документи, що посвідчують особу: Паспорт або національне посвідчення особи.
• Підтвердження адреси: Рахунок за комунальні послуги або договір оренди.
• Бізнес-план: Опишіть вашу бізнес-діяльність.
• Статут: Необхідний для товариств і товариств з обмеженою відповідальністю.

Отримайте номер PESEL

• PESEL – це польський національний ідентифікаційний номер.
• Зареєструватись для отримання PESEL у місцевому муніципальному управлінні.

Виберіть назву компанії

• Переконайтеся, що назва є унікальною.
• Перевірте наявність назви в Національному судовому реєстрі (Krajowy Rejestr Sądowy).

Зареєструвати компанію

• Одноосібне володіння: Зареєструйтеся онлайн через Центральну реєстрацію та інформацію про бізнес (CEIDG).
• Партнерство/Товариство з обмеженою відповідальністю: Зареєструйтеся в Національному судовому реєстрі.
• Заповніть відповідні форми та подайте їх разом з необхідними документами.

Отримайте номер REGON

• REGON – це номер національного бізнес-реєстру.
• Автоматично присвоюється при реєстрації в CEIDG або Національному судовому реєстрі.

Відкрити банківський рахунок компанії

• Виберіть банк і відкрийте рахунок компанії.
• Внесіть початковий капітал (якщо потрібно, особливо для ТОВ).

Реєстрація для сплати податків

• За необхідності зареєструйтеся як платник ПДВ (податку на додану вартість).
• Це можна зробити через Центральний портал реєстрації та інформації про бізнес або в місцевій податковій інспекції.

Реєстрація в системі соціального страхування

• Зареєструйтеся в установі соціального страхування (ZUS).
• Це є обов’язковим для сплати внесків на соціальне та медичне страхування.

Дотримання GDPR

• Якщо ваш бізнес обробляє персональні дані, забезпечте дотримання Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Отримайте необхідні дозволи та ліцензії

• Залежно від типу вашого бізнесу, вам можуть знадобитися певні дозволи або ліцензії.
• Зверніться до місцевої міської адміністрації або відповідних регуляторних органів.

Локалізуйте свою компанію в Польщі

• Галузеве дослідження від CSA Research підкреслює важливість мови в поведінці споживачів. Їхні дослідження, такі як серія “Не можу прочитати, не буду купувати”, підкреслюють, що значна частина споживачів воліє купувати товари рідною мовою. Це особливо актуально на такому ринку, як Польща, де польська мова є основною. Переклавши свій веб-сайт та корпоративні матеріали польською мовою, ви з більшою ймовірністю зможете залучити польських клієнтів.

• Розуміння та інтеграція польського менталітету передбачає більше, ніж просто мовний переклад; мова йде про адаптацію вашого бізнес-підходу до місцевих культурних норм і цінностей. Дослідження галузевої компанії Slator на світовому ринку перекладів і локалізації свідчать про те, що успішні компанії часто адаптують свої стратегії до місцевої культури та поведінки споживачів.

• Переклад ваших бізнес-матеріалів польською мовою не лише робить ваш бізнес більш доступним для місцевого населення, але й демонструє повагу до місцевої культури. Це може бути важливим фактором у побудові довіри та авторитету серед польських клієнтів. Згідно з дослідженням CSA Research, компанії, які інвестують у послуги перекладу, мають більше шансів на успіх на світових ринках.

• Аналіз ринку мовних послуг, проведений компанією Slator, показує, що компанії, які інвестують у професійний переклад і локалізацію, часто отримують конкурентну перевагу.

Бізнес у Польщі для українців. Які ключові переваги та можливості?

Польський уряд та різні організації впроваджують програми, спеціально розроблені для підтримки українських підприємців. Вони включають фінансову допомогу для стартапів, пільгові тарифи від Інституту соціального страхування та інші форми допомоги для полегшення початкового процесу створення бізнесу. 

Громадяни України, які легально проживають у Польщі, можуть здійснювати економічну діяльність на основі тих самих правил, що й польські громадяни. Ця правова база забезпечує рівні умови та зменшує бюрократичні перепони для українців, які починають бізнес у Польщі. 

Починаючи з квітня 2023 року, українці, які працюють або розпочали власний бізнес у Польщі, можуть подати заяву на отримання посвідки на тимчасове проживання. Ця політика забезпечує стабільність та відчуття безпеки для українських підприємців, заохочуючи довгострокове бізнес-планування та інвестиції.

Розташування Польщі в межах Європейського Союзу відкриває українському бізнесу доступ до ширшого європейського ринку. Ця географічна перевага має вирішальне значення для підприємств, які прагнуть розширити свою діяльність та отримати доступ до більшої клієнтської бази.

Податкова система Польщі відома своєю прозорістю, що є важливим фактором для українців, які планують розпочати бізнес в європейських країнах. Чітке та передбачуване податкове середовище має важливе значення для фінансового планування та управління. 

Такі проекти, як “EU4Business”, спрямовані на підвищення конкурентоспроможності та стійкості українських малих та середніх підприємств. Ці ініціативи надають цінні ресурси, навчання та підтримку українському бізнесу, особливо в контексті вступу Польщі до ЄС. 

Культурна та мовна схожість між Україною та Польщею може полегшити перехідний період для українських підприємців. Ця близькість може бути корисною з точки зору налагодження зв’язків, розуміння динаміки місцевого ринку та залучення клієнтів.

Task Force локалізує бізнес в Польщі 

Бюро перекладів Task Force пропонує широкий спектр лінгвістичних послуг для українського бізнесу для локалізації в Польщі. А саме – письмові та усні переклади, синхронні переклади, локалізацію сайтів, настільну верстку (DTP) та інші послуги для українських компаній в Польщі.