Как открыть бизнес в Польше?
Для начала владелец компании должен иметь либо PESEL, либо квалифицированную электронную подпись, которая является аналогом нашей EЦП.
Квалифицированная электронная подпись, как определено регламентом ЕС eIDAS, имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и может использоваться для большинства онлайн-транзакций, включая регистрацию бизнеса и подачу налоговых деклараций.
Для того, чтобы открыть бизнес в Польше, вам достаточно этой подписи. Но если вы или ваши сотрудники приехали в Польшу как беженцы, то имеете право зарегистрировать PESEL UKR.
Если вы не владеете польским языком, подумайте о том, чтобы нанять местного юридического советника или консультанта. Обратитесь к профессионалам по юридическим и бухгалтерским вопросам, чтобы обеспечить соблюдение польских законов и правил. Будьте в курсе любых изменений в польских законах и правилах ведения бизнеса.
А теперь дорожная карта пошагово.
Регистрация компании в Польше
Перед тем, как открыть фирму в Польше, выберите тип вашей компании:
- единоличное владение (Jednoosobowa działalność gospodarcza): подходит для индивидуальных предпринимателей;
- партнерство (Spółka cywilna): для двух или более лиц, которые ведут совместный бизнес;
- общество с ограниченной ответственностью (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — Sp. z o.o.): идеально подходит для крупного бизнеса, предлагает ограниченную ответственность.
Подготовка необходимых документов:
- документы, удостоверяющие личность: паспорт или национальное удостоверение личности;
- подтверждение адреса: счет за коммунальные услуги или договор аренды;
- бизнес-план: опишите вашу бизнес-деятельность;
- устав: необходим для товариществ и обществ с ограниченной ответственностью.
Получите номер PESEL:
- PESEL — это польский национальный идентификационный номер;
- зарегистрируйтесь для получения PESEL в местном муниципальном управлении.
Перед тем, как открыть компанию в Польше, выберите название компании:
- убедитесь, что название является уникальным;
- проверьте наличие названия в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy).
Регистрация компании в Польше:
- единоличное владение: зарегистрируйтесь онлайн через Центральную регистрацию и информацию о бизнесе (CEIDG);
- партнерство/Общество с ограниченной ответственностью: зарегистрируйтесь в Национальном судебном реестре;
- заполните соответствующие формы и подайте их вместе с необходимыми документами.
Получите номер REGON:
- REGON — это номер национального бизнес-реестра;
- автоматически присваивается при регистрации в CEIDG или Национальном судебном реестре.
Открыть банковский счет компании:
- выберите банк и откройте счет компании;
- внесите начальный капитал (если нужно, особенно для ООО).
Регистрация для уплаты налогов:
- при необходимости зарегистрируйтесь как плательщик НДС (налога на добавленную стоимость);
- это можно сделать через Центральный портал регистрации и информации о бизнесе или в местной налоговой инспекции.
Регистрация в системе социального страхования:
- зарегистрируйтесь в учреждении социального страхования (ZUS);
- это является обязательным для уплаты взносов на социальное и медицинское страхование.
Соблюдение GDPR:
- если ваш бизнес обрабатывает персональные данные, обеспечьте соблюдение Общего регламента о защите данных (GDPR).
Получите необходимые разрешения и лицензии:
- в зависимости от типа вашего бизнеса, вам могут понадобиться определенные разрешения или лицензии;
- обратитесь в местную городскую администрацию или соответствующие регуляторные органы.
Локализуйте свою компанию в Польше:
- Отраслевое исследование от CSA Research подчеркивает важность языка в поведении потребителей. Их исследования, такие как серия «Не могу прочитать, не буду покупать», подчеркивают, что значительная часть потребителей предпочитает покупать товары на родном языке. Это особенно актуально на таком рынке, как Польша, где польский язык является основным. Переведя свой веб-сайт и корпоративные материалы на польский язык, вы с большей вероятностью сможете привлечь польских клиентов.
- Понимание и интеграция польского менталитета предполагает больше, чем просто языковой перевод; речь идет об адаптации вашего бизнес-подхода к местным культурным нормам и ценностям. Исследования отраслевой компании Slator на мировом рынке переводов и локализации свидетельствуют о том, что успешные компании часто адаптируют свои стратегии к местной культуре и поведению потребителей.
- Перевод ваших бизнес-материалов на польский язык не только делает ваш бизнес более доступным для местного населения, но и демонстрирует уважение к местной культуре. Это может быть важным фактором в построении доверия и авторитета среди польских клиентов. Согласно исследованию CSA Research, компании, которые инвестируют в услуги перевода, имеют больше шансов на успех на мировых рынках.
- Анализ рынка языковых услуг, проведенный компанией Slator, показывает, что компании, которые инвестируют в профессиональный перевод и локализацию, часто получают конкурентное преимущество.
Бизнес в Польше для украинцев. Какие ключевые преимущества и возможности?
Польское правительство и различные организации внедряют программы, специально разработанные для поддержки украинских предпринимателей — тех, кто планирует открыть фирму в Польше. Они включают финансовую помощь для стартапов, льготные тарифы от Института социального страхования и другие формы помощи для облегчения начального процесса создания бизнеса.
Граждане Украины, которые легально проживают в Польше, могут осуществлять экономическую деятельность на основе тех же правил, что и польские граждане. Эта правовая база обеспечивает равные условия и уменьшает бюрократические преграды для украинцев, которые начинают бизнес в Польше.
Начиная с апреля 2023 года, украинцы, которые работают или начали собственный бизнес в Польше, могут подать заявление на получение вида на жительство. Эта политика обеспечивает стабильность и чувство безопасности для украинских предпринимателей, поощряя долгосрочное бизнес-планирование и инвестиции.
Расположение Польши в пределах Европейского Союза открывает украинскому бизнесу доступ к более широкому европейскому рынку. Это географическое преимущество имеет решающее значение для предприятий, которые стремятся расширить свою деятельность и получить доступ к большей клиентской базе.
Налоговая система Польши известна своей прозрачностью, что является важным фактором для украинцев, которые планируют начать бизнес в европейских странах. Четкая и предсказуемая налоговая среда имеет важное значение для финансового планирования и управления.
Такие проекты, как «EU4Business», направлены на повышение конкурентоспособности и устойчивости украинских малых и средних предприятий. Эти инициативы предоставляют ценные ресурсы, обучение и поддержку украинскому бизнесу, особенно в контексте вступления Польши в ЕС.
Культурное и языковое сходство между Украиной и Польшей может облегчить переходный период для украинских предпринимателей. Эта близость может быть полезной с точки зрения налаживания связей, понимания динамики местного рынка и привлечения клиентов.
Task Force локализует бизнес в Польше
Бюро переводов Task Force предлагает широкий спектр лингвистических услуг для украинского бизнеса для локализации в Польше. А именно — письменные и устные качественные переводы, синхронные переводы, локализацию сайтов, настольную верстку (DTP) и другие услуги для украинских компаний в Польше.