Апостиль

Апостиль и легализация – близкие понятия. Апостиль – это упрощенная форма легализации, которая, к тому же, требует существенно меньше времени.

Еще раз акцентируем, что легализация (или апостиль, если нужная вам страна подписала Гаагскую конвенцию) проставляется только на официальные документы. Суть процедуры легализации и апостиля в том, чтобы подтвердить подлинность подписей должностных лиц, которые подписали или заверили документ, а также подлинность печатей и штампов на документе. После того как легализация или апостиль проставлены на документ, он может обращаться в международном документообороте.

Апостиль проставляется в соответствующих министерствах, минуя консульства.

Где проставить апостиль?

Если ваш документ выдан в Украине, то для использования за границей на него нужно проставить апостиль либо в Министерстве юстиции Украины, либо в Министерстве иностранных дел, либо в Министерстве образования и науки Украины. Если же документ выдан за границей, то апостиль должен быть проставлен непосредственно в стране выдачи. Для использования в другой стране, к примеру в Украине, апостилированный документ необходимо перевести и нотариально заверить.

Обычно иностранные документы, подготовленные для использования в Украине, проходят апостилирование документов в Киеве, но есть и исключения. Учитывайте, что апостили на документы об образовании проставляются исключительно через министерство в Киеве, та же история и с большинством документов, подлежащих апостилированию через МИД. А вот документы, которые апостилирует Министерство юстиции, можно запросить не только в Киеве, но и получить на месте у себя в городе, обратившись в ЗАГС или к нотариусу. Сейчас нотариусы также получили право проставлять апостили.

Сроки и стоимость проставления апостиля

«Апостиль киев срочно» – один из самых популярных запросов в Google по данной теме. Однако украинские министерства не могут похвастаться скоростью реактивных самолетов. Так, в Министерстве юстиции апостиль проставляется от 2 рабочих дней, а если документ сложный или нестандартный, то апостилирование документа может затянуться и до 30 дней.

В Министерстве иностранных дел в срочном порядке апостилирование в Киеве происходит за 2 рабочих дня, а в обычном режиме – за 10 рабочих дней.

В Министерстве образования есть даже 4 варианта: апостиль за 2 рабочих дня, 10 рабочих дней, 20 и 30 рабочих дней. На практике в период пандемии сроки удлиняются, так как работники министерств тоже болеют и ходят в отпуск.

Разумеется, и в МИДе, и в Минобразования стоимость оформления апостиля в срочном и несрочном порядке различается. Цена апостиля в Киеве в среднем составляет от 400 до 1500 грн за документ в зависимости от срочности документа и проставляющего министерства.

Зачем нужно бюро переводов для апостиля в Киеве

По большому счету, человек, располагающий временем, будь он частным лицом или представителем компании, может самостоятельно пройти процедуру апостилирования в Киеве или другом городе. Основной сложностью в Украине остаются очереди на подачу и получение документов, непредсказуемость времени работы (закроют ли перед тобой прием сегодня или все-таки сжалятся и примут?), а также сроки проставления, ставшие слишком изменчивыми в карантин и пандемию. В «Таск Форс» выделенная команда менеджеров и 2 курьера занимаются исключительно вопросами проставления апостиля в Киеве, поэтому мы можем дежурить у министерств при необходимости, довозить нужные документы, получать их и доставлять заказчику.

Электронный апостиль – мы можем скачать его сами?

Еще нет. В Украине электронный апостиль пока недоступен в том виде, в котором он существует в Европе – зашел на сайт и сам себе все выгрузил. По состоянию на начало 2022 года, министерства Украины проводят процедуры подготовки к тому, чтобы электронный апостиль стал доступен в будущем. Однако сейчас это только обмен сканированными документами между подразделениями министерств.

Что такое двойной апостиль?

Некоторые страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, требуют проставления на документах двойного апостиля. Первый апостиль удостоверяет подлинность украинского документа, а второй подтверждает то, что документ был заверен действующим и уполномоченным нотариусом (то есть второй апостиль – это апостиль, проставленный на нотариально заверенный перевод). 

Апостиль на нотариально заверенный перевод и на нотариальной копии

Итак, как указано выше, апостиль на нотариально заверенном переводе может существовать только в рамках двойного апостилирования. Сразу апостиль на ПЕРЕВОД не ставится – будет отказ. Двойное апостилирование обычно занимает в два раза больше времени, чем просто проставление апостиля, поэтому хорошая новость: все реже страны требуют второй апостиль. Ура!

А вот на нотариальную копию документа апостиль проставить можно – но только на три вида документов: 1) внутренний или заграничный паспорт; 2) свидетельство о рождении, выданное до 1991 года на территории другой страны, которая входила в состав СССР; 3) решение суда (копию которого выдает сам суд).

На какие документы можно проставить апостиль?

Ниже список документов, на которые ставится апостиль:

• свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния (например, свидетельства о браке, разводе, рождении, смерти и т. д.);
• документы, оформленные нотариусами;
• судебные решения с мокрыми печатями и подписью судьи;
• справки (например, о несудимости);
• регистрационные документы компаний и организаций (например, устав, оформленный нотариально);
• дипломы об образовании и приложения к ним;
• сертификаты о присвоении ученых званий;
• аттестаты, различные справки из учебных заведений;
• учебные планы.

А на документы, перечисленные ниже, апостиль не ставится:

• военные билеты;
• трудовые книжки;
• разрешения на ношение оружия;
• свидетельства о регистрации транспортных средств (технические паспорта);
• нормативно-правовые акты;
• разъяснения и юридические заключения об их применении;
• документы, имеющие характер переписки;
• банковские выписки и счета;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Команда «Таск Форс» будет рада помочь вашей компании с проставлением апостилей в украинских министерствах, а также с проведением консульской легализации.