Оставьте телефон и получите индивидуальное коммерческое предложение!
Апостилирование
Услуга апостилирования — официальный способ легализации оригинальных документов для того, чтобы подтвердить их юридическую силу в иностранном государстве. По факту, это специальный штамп, который ставят на бумагах некоммерческого содержания или коммерческого, если к ним подшит аффидевит. Он подтверждает подлинность подписи, печати и должность лица, подписавшего его. Апостиль содержит следующую информацию:
Страна проставления апостиля;
Ф.И.О. лица, которое подписало документ (например, нотариус)
Должность лица, которое подписало документ;
Наименование организации, печать которой стоит на документе;
Название города, где был проставлен апостиль;
Дата проставления апостиля;
Должность лица, которое проставило апостиль;
Номер апостиля;
Штамп отдела легализации;
Подпись.
В нашей стране апостиль проставляется в большинстве случаев на оригиналы бумаг на украинском языке, выданные на территории Украины. Но для некоторых документов есть исключения, и апостиль может быть проставлен на нотариальную копию (например, паспорт). Также важно понимать, что в случае необходимости проставления апостиля на иностранном документе необходимо вернуть документ на территорию его выдачи.
Получите консультацию у сотрудника компании «Таск Форс»:
Упрощенный вид легализации, который можно проставлять для стран — участниц Гаагской конвенции. Он имеет одинаковую структуру (в виде квадратного штампа из 10 пунктов, озаглавленного Apostille) для всех стран — участниц Конвенции и проставляется в соответствующих министерствах, минуя консульства.
Апостиль ставится на официальных документах для стран, которые являются участниками Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года. Во всех остальных случаях оформляется консульская легализация.
Ольга Голодненко Менеджер по работе с клиентами, руководитель направления нотариальных заверений, апостилизации и легализации
Для чего нужна услуга апостилирования
Штамп был создан для ускорения процедуры консульской легализации документов странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (США, государства Европы, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и др.).
За границей по месту требования часто нужно подать пакет документов: диплом, свидетельство, аттестат, трудовая книжка, судебные акты, коммерческие контракты и др. Если у вас есть документ, выданный официальным органом Украины, и вам нужно предоставить его на территории другой страны, например, Франции, то проходить процесс консульской легализации уже не придется. Достаточно обратиться в бюро и заказать услугу апостилирования — проставить на бумагах штамп апостиля.
Услуга апостилирования необходима в следующих случаях:
поступление в вуз;
получение работы;
вступление в брак с иностранцем/иностранкой;
создание и ведение бизнеса;
судебные разбирательства.
Есть ряд европейских государств, которые не являются участниками Гаагской конвенции. Поэтому перед поездкой тщательно изучите требования к оформлению бумаг в ту страну, куда собираетесь ехать.
Узнать стоимость Заполните форму и узнайте стоимость
Услуга апостилирования не займет много времени. Документы, выданные ЗАГСом (свидетельство о заключении/расторжении брака, рождении, смерти), нотариусом или судом, апостилируются ЗАГСом в течение 3–4 дней. Срок выполнения апостилирования МИДом на медсправках, налоговых декларациях и справках о несудимости – от 2 до 5 рабочих дней.
Больше времени могут потребовать документы об образовании (дипломы, аттестаты, квалификации, звания, ученые степени) – от 2 до 30 календарных дней в зависимости от документа. Это связано с тем, что Министерство образования отправляет запрос в учебное заведение, выдавшее аттестат или диплом. Это может занять более 2 недель. Требуется поставить апостиль срочно и без очередей? В этом случае мы рекомендуем обратиться к менеджерам нашего бюро в Киеве для решения проблемы в индивидуальном порядке.
Особенности услуги апостилирования
При оформлении надо учесть ряд моментов:
1. Для большинства документов штамп апостилирования необходимо ставить на оригинал, а не на копию. Это гарантия того, что за границей ваш документ примут в любой стране;
2. На апостилирование не принимаются документы, целостность которых нарушена: клееные, ламинированные, имеющие пятна, подчистки и исправления;
3. Уполномоченными структурами являются: ЗАГС, Министерство образования и науки Украины, Министерство иностранных дел Украины;
4. Апостиль в Киеве выполняется только на украинском языке. После этого требуется услуга перевода самого документа и его апостиля (процесс двойного апостилирования). В случае необходимости проставления одного апостиля перевод необходимо будет выполнять на территории другой страны.
Как заказать услугу
Для начала нужно предоставить в бюро оригинал документа. Его можно отправить почтой, курьером или доставить лично в наш офис. Для апостилирования документа об образовании также необходимо соглашение на обработку персональных данных. Далее:
1. Специалист агентства принимает у вас бумаги и озвучивает стоимость услуги апостилирования;
2. От имени компании направляется пакет бумаг в профильное министерство;
3. Заполняются формы, оплачиваются госпошлина, платежи и сборы;
4. Министерство проставляет штамп;
5. Бюро отслеживает готовность заказа, забирает готовые документы и уведомляет клиента;
6. Клиент самостоятельно забирает бумаги с апостилем из офиса бюро или получает их с курьером.
Услуга апостилирования по срокам может занять до 30 рабочих дней в зависимости от вида документа. Срочное оформление бумаг предусмотрено не для всех документов. Для точного понимания цену на оказание услуги и сроки уточняйте у менеджера бюро переводов.
TaskForce
