Обычно для легализации документов за рубежом используют апостиль. Такой способ позволяет подтвердить действительность бумаг в странах-участницах Гаагской конвенции. Однако апостиль в отдельных случаях не имеет юридической силы, и тогда легализовать документ помогает аффидевит.
Применение аффидевита
Аффидевит — это документ, который содержит подтверждение определенных фактов или обстоятельств под присягой. В контексте легализации он является подтверждением того, что документ действителен и выдан уполномоченным органом.
Такой документ необходимо делать в тех случаях, когда:
- Страна назначения не является участницей Гаагской конвенции. На сайте Министерства образования и науки Украины можно ознакомиться со списком стран, признающих апостиль — по состоянию на декабрь 2023 года их насчитывается 120. Во всех остальных странах для легализации документов необходим аффидевит.
- Документ не соответствует требованиям Гаагской конвенции. То есть не содержит всех необходимых реквизитов: дату выдачи, имя и должность лица, которое его выдало, а также печать или штамп уполномоченного органа.
Кроме того, такой способ легализации может быть необходим в следующих случаях:
- когда документ является частным (например, доверенность, контракт или заявление);
- когда документ является официальным, но не публичным (например, решение суда или постановление правительства).
Порядок легализации через аффидевит
Требования к аффидевиту для легализации установлены такими нормативно-правовыми актами Украины:
- Закон Украины «О нотариате» от 02.02.1993 № 2298-XII. Он определяет, что аффидевит — это удостоверение нотариусом личного волеизъявления лица в письменной форме под присягой.
- Правила совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5. Они устанавливают требования к содержанию, оформлению и заверению документа.
Согласно этим нормативно-правовым актам, аффидевит должен быть:
- составлен в письменной форме на нотариальном бланке;
- подписан лицом, которое его составляет;
- заверен нотариусом.
Правила составления аффидевита предусматривают обозначение в тексте документа таких сведений:
- ФИО, место жительства и гражданство лица, которое составляет документ;
- идентификационный номер лица, если таковой имеется;
- указание на документ, который подлежит легализации;
- подтверждение того, что документ является действительным и выдан уполномоченным органом.
К аффидевиту могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие изложенные в нем факты.
Во время процедуры легализации через аффидевит вам необходимо лично присутствовать у нотариуса. Нотариус должен установить вашу личность и убедиться, что вы понимаете содержание документа и добровольно его составляете.
Выполняется на украинском языке. Если документ, который подлежит легализации, был выдан на иностранном языке, то необходимо приложить его перевод на украинский язык, заверенный нотариусом. По необходимости переводиться на язык страны, в которую подается.
Срок действия не ограничен. Однако, если документ был составлен более чем за 12 месяцев до подачи его в компетентный орган страны назначения, то этот орган может потребовать от лица, которое составляет документ, подтверждение, что оно не изменило своего мнения относительно содержания документа.
Как заказать аффидевит?
Распространенной особенностью легализации документов является срочность. В случаях, когда документ нужен «на вчера», оптимальным решением будет обратиться в бюро переводов Task Force. Отдельная команда опытных менеджеров обеспечивает законность и действительность аффидевита в максимально сжатые сроки.
На сайте Task Force можно заказать консультацию, чтобы узнать необходимые списки документов, правила оформления и юридические аспекты легализации через аффидевит.