Услуги и оборудование для мероприятий
Услуги и оборудование для мероприятий

Организация мероприятий – это целый комплекс работ. В день проведения участник события видит только результат плодотворной работы организаторов, которая могла длиться несколько месяцев. Чтобы ивент прошел успешно, необходимо продумать массу деталей, обеспечить работу оборудования, подобрать специалистов, организовать пространство, и учесть множество других нюансов.

Чаще всего заботу о проведении масштабных мероприятий отдают в руки специалистов – ивент агентств. У них есть опыт организации, а также – налаженные связи с сопутствующими компаниями.

Что может понадобиться в ходе организации события:

  1. Прокат оборудования

Любое, даже небольшое событие, сложно представить без современного оборудования: микрофон, колонки, ноутбук и проектор – базовый набор оснащения. При организации более масштабных встреч количество необходимого оборудования растет. Закупать его, если мероприятия проводятся не часто, смысла нет. Качественное оснащение – удовольствие дорогостоящее. Лучший выход – прокат оборудования.

Для проведения ивентов актуальна:

  • аренда микрофонов
  • аренда наушников
  • аренда кабины для переводчиков (настольная или напольная)
  • синхронное оборудование
  • флипчарты
  • дополнительные ноутбуки
  • демонстрационные экраны.
  1. Переводчики

Многие современные мероприятия проходят с участием иностранных гостей, для которых необходимо обеспечить присутствие профессионального переводчика.

Если событие масштабное – без синхронного перевода не обойтись. Чтобы быть уверенными в квалификации приглашенных специалистов и не получить «сюрпризы» в день проведения, переводчиков лучше всего выбирать в агентстве перевода. Там Вы получите резюме человека, сможете встретиться с ним заранее, а также – заключите договор на оказание услуг. Агентства дорожат своей репутацией, и риски при сотрудничестве с ними сводятся к нулю.

  1. Обработка цифровых данных

Важно учесть и такое направление, как обработка информации:

Доверять задачу лучше профессионалам, которые гарантируют качественное выполнение задач. На обычном компьютере без определенного опыта достойно обработать материал проблематично, а сделать работу на высоком уровне – даже сомнительно.

  1. Трансфер и поездки по городу

Всегда остается открытым вопрос доставки гостей и спикеров к месту проведения мероприятия. Это касается как поездок по городу, так и встречи в аэропорту или на ж\д вокзале. Доверять гостей услугам такси – выбор не всегда приемлемый. В данном случае оптимальными будут услуги транспортной компании. В их в автопарке есть как седаны, так и более вместительный современный транспорт (автобусы и микроавтобусы), за качество которых не придется краснеть перед гостями.

Транспортная компания «Драйв Форс» - один из лидеров на рынке пассажирских перевозок. Большой выбор автомобилей стандарт, бизнес и премиум класса, вежливые водители и качественный сервис. Благодаря им, не только иностранные гости, но и спикеры смогут оценить уровень проведения ивента еще до того, как доберутся до места его проведения.

Агентство переводов «Таск Форс» располагает всем перечисленным для организации мероприятия. Мы открыты к сотрудничеству с ивент агентствами и предоставим качественную аппаратуру, опытных переводчиков, а наша партнерская транспортная компания «Драйв Форс» организует трансфер гостей на современных авто. 

Остались вопросы или есть предложения? Свяжитесь с нами по телефону +38 (044) 290 88 33, или отправьте свой запрос на е-mail: order@taskforce.ua. Мы с удовольствием обсудим все детали.

А как Вы организовываете мероприятия? Нужна ли помощь или все задачи удается «закрывать» своими силами? Поделитесь с нами в комментариях. Нам интересен Ваш опыт.

Оставить комментарий